許多規模比較大的企業，北、中、南都有分公司，如果要一起開會，常常大家各自搭高鐵，在台中烏日站集合，再找場地開會，現在高鐵因應這個現像，推出了預約會議室的服務，現在高鐵車站除了搭車，還可以開會。 　　每天都有不少人搭高鐵，北上、南下開會，但是如果公司，南、北都有據點，南來北往，就算高鐵跑的快，舟車勞頓還是讓人吃不消，現在電話預約，在高鐵台中站就能開會。 　　來回台北左營，標準車箱要花三千多元，如果從南北兩邊出發，搭到台中，票價省一半，不過北捷事件後，許多人擔心，台中站每日有5萬人進進出初，上了高鐵，車一開，到達下一站至少20幾分鐘，萬一發生意外，安全嗎？想在高鐵開會，也不便宜，大的會議室容納18人，一次至少租4個小時，要價6千塊，在中途站開會，是不是比車錢還要省，民眾可要精打細算。