漂漂老師蔡雅琦:做簡報就像在寫故事 圖文並茂很重要
梵影媒體執行長蔡雅琦4日受邀到銘傳大學與同學分享,做一份好的簡報需具備的要點,她認為,簡報就像在寫故事,並以賈伯斯為例,應該把簡報當作一場表演。
漂漂老師蔡雅琦將一份簡報的產出過程分成多個細項,再與銘傳大學廣告暨策略行銷學系三年級的同學分析每個步驟,尤其版面配置跟現場簡報最為重要。她說,簡報經驗少的人,剛開始比較會出現版面呈現及邏輯表達的問題,如何將所知的資訊以自己的邏輯表現出來,這是多數人缺乏的。
好的版面呈現不僅能讓對方直接了解內容重點,也是整個簡報的印象分數,她認為,同學在資料彙整與呈現的方式上都比較生疏,但可以製成圖表的內容就盡量製成圖表。也建議圖文並茂更能直接點出重點,圖表的製作可以讓畫面更生動有趣。
「口條、信心、時間掌握、頭腦清晰」是報告者最重要的條件,而報告的同時如果多數人都沒認真在聽,要如何找到大家的共鳴也是報告者所需具備的。蔡雅琦習慣將作品提前兩個禮拜完成,保留更多的時間進行修改、練習,以呈現出最完美的簡報。而前期的準備必須充份完整,以利應付各種突發狀況,她表示,大家報告經驗還不多時,可以透過多次的練習來訓練,同一份報告練習三十次,慢慢的就會抓到訣竅。
漂漂老師蔡雅琦將一份簡報的產出過程分成多個細項,再與銘傳大學廣告暨策略行銷學系三年級的同學分析每個步驟,尤其版面配置跟現場簡報最為重要。她說,簡報經驗少的人,剛開始比較會出現版面呈現及邏輯表達的問題,如何將所知的資訊以自己的邏輯表現出來,這是多數人缺乏的。
好的版面呈現不僅能讓對方直接了解內容重點,也是整個簡報的印象分數,她認為,同學在資料彙整與呈現的方式上都比較生疏,但可以製成圖表的內容就盡量製成圖表。也建議圖文並茂更能直接點出重點,圖表的製作可以讓畫面更生動有趣。
「口條、信心、時間掌握、頭腦清晰」是報告者最重要的條件,而報告的同時如果多數人都沒認真在聽,要如何找到大家的共鳴也是報告者所需具備的。蔡雅琦習慣將作品提前兩個禮拜完成,保留更多的時間進行修改、練習,以呈現出最完美的簡報。而前期的準備必須充份完整,以利應付各種突發狀況,她表示,大家報告經驗還不多時,可以透過多次的練習來訓練,同一份報告練習三十次,慢慢的就會抓到訣竅。
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