遇非住戶本人或鎖匠單獨前來 物業人員:跟屋主確認後才放行
社區大樓的物業人員,是第一線接觸住戶和訪客的人,遇到住戶忘記帶鑰匙,請鎖匠開門,到底該怎麼確認安全?物業人員說,第一時間先確定是不是住戶本人,本人才能讓他帶鎖匠上樓,如果是租客或鎖匠單獨前來,一定會打電話通知屋主,這是最基本的SOP。而對物業人員來說,怎麼認得社區大樓內幾百戶的民眾是很大的考驗,長期擔任同一社區可能可以記住每張臉孔,如果是代班或緊急支援,就很難快速分辨住戶或訪客,只能靠不厭其煩的驗證身分才能做好把關。
物業人員說:「社區管理室您好。」接起電話安排訪客車位,除了這個電話,各樓層設備需不需要修繕,也要安排,物業人員說:「明天下午兩點有水電師傅要來修繕嗎?。」
這是社區豪宅大樓物業人員,每天的工作日常,但他們最重要的任務,是要確認,進進出出出的人,是不是社區大樓住戶,民眾VS.物業人員說:「我要到(指定樓層),我有跟住戶約,是他朋友。」
如果是訪客先確認對方身分,再跟住戶DOUBLE CHECK有沒有約,住戶有突發狀況,例如沒帶鑰匙需要找鎖匠,這件事情攸關住戶安全,所以,一定要確對方是不是屋主,才能讓人帶鎖匠上樓。物業管理公司經理邱昱承說:「第一個會先確認訪客的姓名,然後跟屋主確認一下,是不是真的有這位訪客,或是說屋主希望我們感應上樓,就會由我們現場的同仁,陪同感應上樓。」
但集合式住宅數百戶的民眾,要把每一戶每個人都記的很清楚,是一大考驗,物業管理公司經理邱昱承說:「不熟悉的情況下,還是要求現場,確認,確認再確認,你沒有確認,等於是說隨便放外人,進到社區裡面。」
非當事物業公司協理黃家強說:「我們不會因為他自稱,我們就放行,一樣還是會跟屋主做確認。」對於整個社區大樓安全,還有一個重點,就是物業保全要定期巡邏,要確認各樓層沒有發生突發狀況,物業人員VS.保全說:「10樓有噪音,麻煩派人上去查看,好,收到。」
長期擔任同一個社區的物業人員,可以記住住戶的臉,但如果是代班或緊急支援,恐怕無法分辨哪些人是住戶,只能不厭其煩確認身分,才能做好門戶安全的把關。
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