大學生開箱總統府見習 參與館藏檔案清查歸檔

(中央社記者許秩維台北31日電)就讀政治大學的陳以佳,透過公部門見習計畫,到總統府第2局進行見習體驗,藉由實際操作熟悉公文系統,並參與館藏檔案的清查與歸檔,從中體會到細節管理的重要性。
教育部青年發展署今天發布新聞稿指出,為了讓青年於在學期間有多元職場體驗機會,教育部青年發展署辦理「大專生公部門見習計畫」,與上百個中央機關合作,提供35歲以下大專在學青年公部門見習機會,成功錄取後可獲得津貼及經學校認可部分可抵免實習時數。
就讀於政治大學公共行政系的陳以佳,對公部門運作模式與工作氛圍感興趣,於113年參與大專生公部門見習計畫,並在總統府第2局進行2個月見習體驗;見習期間,透過實際操作學習檔案結構與基礎知識,熟悉公文系統的操作,同時還參與館藏檔案的清查與歸檔工作,學習光碟資料的清查與整理,以確保檔案的完整性與可用性。
陳以佳分享,在見習過程中,學到在面對大量文件時,透過標準化作業流程提升工作效率,同時也在實務操作中,體會到細節管理對於行政工作的影響,例如檔案歸類與標示時,如何確保分類一致性,以提升後續檢索的準確度。
除了專業技能的學習,陳以佳也觀察公部門的實際運作,並體驗行政事務的處理方式。陳以佳認為,透過這段時間的學習與實作,不僅增強自身對檔案管理的理解,也對公部門的工作環境與職務內容有更清晰的認識,幫助自己確立未來職涯目標。
青年署表示,大專生公部門見習計畫 今年第2梯次(7至8月)的見習職缺約650個,將於4月1日起開放報名,想體驗總統府、內政部、文化部、交通部、法務部、教育部、衛生福利部及經濟部等機關及所屬部會多元見習的學生,歡迎報名。(編輯:管中維)1140331
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